iFaktBOX – Automatische Rechnungsdatenerfassung

Rechnungen automatisch verarbeiten

 

Erfassen Sie Stapel von Rechnungen am Kopier/Multifunktionsgerät/Dokumentenscanner und nutzen Sie Barcodetrennseiten für das automatische aufteilen der einzelnen Rechnungen. Nutzen Sie auch andere Erfassungsquellen wie die Mobile APP für die Übermittlung der Rechnung von Unterwegs via Smartphone oder Tablet. Weitere Erfassungsmöglichkeiten für Dokumente finden Sie auf unserer Webseite.
Unsere Software erkennt, ohne zutun, die Rechnungsrelevaten Kopfdaten wie:
•     RechnungsnummerOpenforms Thomas Kraft Managed Documents-Systemhaus Invoice Capture Rechnungserfassung
•     Rechnungsdatum
•     Nettobetrag
•     Bruttobetrag
•     Umsatzsteuer

Selbst die Erkennung der Steuernummer des Lieferanten oder die Erkennung des Lieferanten ist für die iFakt Box kein Problem.
Vorbei ist die Zeit, bei der Ihre Mitarbeiter die Arbeit manuell verrichten musste, bei der viel Zeit verloren ging. Die iFakt Box übergibt ihre
Rechnungen inkl. Indexdaten automatisiert über standardisierte Schnittstellen an den Sachbearbeiter zur Prüfung weiter.
Alles vollautomatisch.
Ihr Mitarbeiter hat danach nur noch die Aufgabe, in der Sichtprüfung unserer Software oder des jeweiligen Archivclients die Korrektheit der Daten
zu überprüfen. Nahezu kein manueller Aufwand mehr nötig.

 

Wir freuen uns schon darauf ihren Rechnungsprozess zu automatisieren

 

Weitere Infos zu der iFaktBox gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website .

Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen.

 

CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus

Nuance Partner Managed Documents-Systemhaus Kraft Austria Österreich

 

 

Thomas Kraft

Author: Thomas Kraft

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