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Anlernen für jedermann – Ephesoft Transact 4.1 macht´s möglich

Gepostet von am 7:55 in Allgemein, Freiform, Neue Funktionen | Keine Kommentare

Anlernen für jedermann – Ephesoft Transact 4.1 macht´s möglich

Ephesoft Transact 4.1 wird Ende November zur Verfügung stehen und man kann jetzt schon sagen, das neben vielen anderen neuen Funktionen und Verbesserungen dieser folgende Teil ein gewaltiger Durchbruch bei Ephesoft sein wird. Das Anlernen von Indexfeldern wird nun endlich dort angesiedelt, wo es von der Logik des Prozesses auch hingehört – zum Operator in den Validierungs-Web Client. Über wenige Mausklicks teilweise mit nur einem, kann nun JEDERMANN ob IT Spezialist oder ein Angestellter in der Finanzbuchhaltung Werte wie z.B.: eine nicht erkannte Rechnungsnummer mit einem Mausklick selbst anlernen und dies ganz ohne Programmier- oder Produktkenntnis. Ephesoft Transact 4.1 erstellt automatisch transparent im Hintergrund die notwendige Logik z.B.: in Form von KV Feldern und RegEX etc., sucht automatisch markante Keys zu dem markierten Teil und übergibt dann die erstellte Logik dem schon vorhandenen Basis Logik Pool. Nachdem anlernen steht diese neue Logik sofort für die nachfolgenden Rechnungen bzw Dokumente aller Art zur Verfügung! Dieser, unserer Meinung wichtigste Fortschritt bei Ephesoft und viele andere Verbesserungen und Erweiterungen stehen ab Ende November zur Verfügung.   Hier ein kleiner Vorgeschmack von Ephesoft Transact 4.1 aus Sicht des Prüfers/Operator:     Ausführliche Infos zu Ephesoft Transact 4.1 gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online präsentieren. CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus  ...

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KMDS | ONLINE CLOUD

Gepostet von am 17:51 in Allgemein, Freiform, Neue Funktionen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

KMDS | ONLINE CLOUD

Automatisierte Datenerfassung in unserer KMDS | ONLINE CLOUD Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert Managed Documents- Systemhaus mit seiner KMDS | ONLINE CLOUD-Lösung zur automatischen Datenextrahierung. KMDS Online interpretiert jegliche Art von zu extrahierenden Daten, weist auf fehlende Informationen hin und erlaubt die Übergabe an vorhandene beliebige Endsysteme des Kunden. So kommen nun die typischen KMU Unternehmen in den Genuss einer Softwarelösung die eher bei Großunternehmen angesiedelt ist. Die automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Dokumente optimiert Kernprozesse in jeder Firma, bietet ein signifikantes Einsparungspotential und liefert einen schnellen Return on Investment. Die Capture-Lösung in unserer KMDS | ONLINE CLOUD dient der automatisierten Datenextrahierung Ihrer Dokumente. Wir setzen eine der renomirtetsten und führende Capture-Technologien zur Datenextraktion ein. Diese verfügt über diverse Extraktionsmöglichkeiten, Web-Validierung und sorgt damit für eine flexible Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Verarbeitung von Dokumenten. Grundsätzlich sind die meisten Daten vorhanden, die wir für unsere Geschäftsprozesse brauchen. Aber sie sind eben nicht alle auf Knopfdruck abrufbar. Ganze 80 Prozent verbergen sich in unstrukturierten Daten. Um diese verfügbar zu machen, bieten wir unsere KMDS | ONLINE CLOUD an, um die Erfassung von Dokumenten zu automatisierten. Solche Capture-Software vermeidet manuelles Sortieren oder Dateneingaben und ist seit Jahren bekannt und erprobt. KMDS | ONLINE CLOUD is powered by   DOKUMENTEN-ERFASSUNG DER NÄCHSTEN GENERATION   Ausführliche Infos zu unserer KMDS | ONLINE CLOUD finden Sie auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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News zur Rechnungsverarbeitung

Gepostet von am 10:56 in Allgemein, Dokumente, Freiform, Neue Funktionen | Keine Kommentare

News zur Rechnungsverarbeitung

Neuigkeiten zum Thema Rechnungsdatenerfassung   Die innovative Capturing-Plattform Smart Capture von Ephesoft extrahiert aus eingehenden Dokumenten direkt verwertbare Informationen. Im Gegensatz zu anderen etablierten Lösungen verwendet Ephesoft Enterprise konsequent Web-Technologie. Ein wichtiger Bereich von Ephesoft ist die Datenextrahierung aus Eingangsrechnungen. Wir bieten mit Ephesoft derzeit eine Out-of-the-Box Rechnungserkennung an, die von uns entwickelt wurde und die folgende Daten aus Rechnungen entnimmt:   Rechnungsnummer Rechnungsdatum Bruttobetrag Nettobetrag MwSt. UID Nummer Kreditor/Kundenname Firmeninfos via SOAP Abfrage Vor kurzem haben wir unser Ephesoft Rechnungsmodul erweitert um UID Nummern zu validieren. Eine gezielte SOAP basierende Abfrage aus Ephesoft – Smart Capture fragt das zentrale EU MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) ab um zur UID-Nummer den Firmennamen sowie Firmenadresse zu bekommen. Firmenname und Firmenadresse stehen dann sofort in der Ephesoft Web-Validierung, an der Mobile APP ihres Tablets/Smartphones also auch bei automatischer Weiterleitung im Back-End-System zur Verfügung. Natürlich ist ein lokaler Datenbank Lookup (UID Nummer und Kundenname) weiterhin möglich.     Ausführliche Infos zu Ephesoft Smart Capture gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus    ...

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SNAPDOC – Dokumentenerfassung in Ihrer Hand

Gepostet von am 8:22 in Allgemein, Freiform, Mobile APP, Scannen | Keine Kommentare

SNAPDOC – Dokumentenerfassung in Ihrer Hand

Dokumentenerfassung von überall und jederzeit auch wenn Sie Offline arbeiten Nach dem Motto „Capture-to-go“ können Sie mit der Ephesoft Funktion SnapDoc Dokumente unterwegs erfassen und ohne Zeitverzug verarbeiten sowie an Kollegen schicken. Nutzen Sie die Foto-Kamera Ihres mobilen Gerätes, um beliebige Dokumente zu „scannen“ und an die Smart Capture™ Plattform zu übergeben. Mit wenigen Klicks initiieren Sie die Erkennung und können gewonnene Daten direkt am Mobiltelefon oder Tablet anschauen, validieren und für Ihre Arbeit nutzen. SnapDoc in Verbindung mit Ephesoft Enterprise ermöglicht Ihnen die Erfassung in Echtzeit – und unabhängig vom Standort. Erledigen Sie dank des mobilen Gerätes in Kombination mit der SnapDoc APP ihr Arbeit dort wo Sie gerade passiert. Dank Ephesoft Smart Capture werden die Daten aus der APP inkl. des Dokuments in kurzer Zeit in ihr ECM, ERP, Archivsystem, CRM übermittelt. Die APP bietet außerdem die Möglichkeit vollkommen getrennt vom Server die Daten zu extrahieren. Dabei nutzt SnapDoc die Rechenleistung des mobilen Gerätes. So können Sie damit auch in schlecht ausgebauten Datennetzen ihre Arbeit verrichten und zu einem späteren Zeitpunkt diese an ihr Ablagesystem/Archiv etc. übermitteln. Die wichtigsten Funktionen von SnapDOC – Direkte Übertragung von Dokumenten in Ephesoft Enterprise inklusive der Möglichkeit, XML- und PDF-Dokumente zu erzeugen. – Mobile Erfassung von Dokumenten und Übergabe an Workflows in Echtzeit! – Prompte Texterkennung und direkte Anzeige am mobilen Endgerät für Validierung und Korrektur. -Datenextraktion direkt auf Ihrem mobilen Gerät. Sie erhalten in Echtzeit OCR Feedback von Ihrem Gerät, einschließlich der Validierung    und Fehlerkorrektur. Geräteseitige Verarbeitung ist ideal für die Arbeitnehmer in Bereichen mit schwacher unzureichender Netzabdeckung. – Automatische Erkennung der Kanten im Bild (unabhängig vom Hintergrund) und korrigiert automatisch das Bild. – Der neue Magic-Filter und ein verbesserter Bildbearbeitungsfilter  inkl.  Qualitätsverbesseruns-Tool optimieren die Bildqualität direkt auf dem    Gerät. Diese sorgen für höchste Bildqualität. – Verfügbar für Android im Google Play Store sowie für iOS im Apple App Store SnapDoc in Aktion       Weitere Infos zu SnapDoc gibt es auf unserer Webseite Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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iDeposit2020 – Automatische Dokumenten-Klassifizierung

Gepostet von am 12:02 in Allgemein, Freiform | Keine Kommentare

iDeposit2020 – Automatische Dokumenten-Klassifizierung

Dokumente automatisch klassifizieren Mit iDeposit 2020 lassen sich Routineaufgaben im Dokumenten-Management deutlich schneller erledigen. Ihr Personal arbeitet produktiver und motivierter, weil lästige und fehleranfällige Dateneingaben per Hand entfallen. Durch die Automation werden die Abläufe flüssiger und Sie können interne Kosten deutlich senken. Wenn Sie iDeposit 2020 nutzen, definieren Sie lediglich die gewünschten Extraktionsdaten. Die Lösung liest diese aus und übergibt sie zur weiteren Bearbeitung an Folgesysteme Ihrer Wahl – alles automatisiert und zuverlässig. iDeposit ist speziell für die Erkennung von Dokumententypen (Klassifizierung) und der Extrahierung von Daten ausgelegt.   iDeposit die innovative Lösung  zur Automatisierung von Formularprozessen Einsatzmöglichkeiten Der Posteingang, die Aktenverwaltung und Dokumentenablage mitsamt Einteilung von Dokumenten in verschiedene Kategorien für die interne Verteilung, ist ein aufwendiger Prozess. Aber mit iDeposit 2020 lässt es sich automatisieren. iDeposit 2020 ist eine durchdachte Lösung für genaue und zeitgemäße Erfassung von Dokumenten  jeder Art. z.b. von einem Zulassungsschein die Farhgestellnummer oder das Kennzeichen oder ein Zertifikatsdokument bei dem die Gültigkeit automatisch ausgelesen werden muss.   iDeposit2020 powered by Nuance Openforms360   Vorteile Erhebliche Reduktion der Prozessdurchlaufzeiten und notwendigen Ressourcen Ortsunabhängige integrierte Geschäftsprozesse. Egal wie und wo Sie Arbeiten Sie können immer Ihre Dokumente diesen System übergeben Automatisierte Verarbeitung der Informationen, unabhängig vom Typ und Ablage in ihr Archiv Qualitätsgesicherte Prozesse durch Fehlerreduktion und Nachvollziehbarkeit Besseres Service und zufriedene Kunden  Dokumentenerfassung aus verschiedensten Quellen möglich wie z.B. Dokumentenscanner, MFP, Ordner, E-Mailbox, MS Outlook Client, Mobile APP Hersteller unabhängig Zeitersparnis von bis zu 90%   Wir freuen uns schon darauf ihren Dokumentenprozess zu automatisieren   Weitere Infos zu der iDeposit2020 gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO -Thomas Kraft, Managed...

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iFaktBOX – Automatische Rechnungsdatenerfassung

Gepostet von am 10:33 in Allgemein, Freiform | Keine Kommentare

iFaktBOX – Automatische Rechnungsdatenerfassung

Rechnungen automatisch verarbeiten   Erfassen Sie Stapel von Rechnungen am Kopier/Multifunktionsgerät/Dokumentenscanner und nutzen Sie Barcodetrennseiten für das automatische aufteilen der einzelnen Rechnungen. Nutzen Sie auch andere Erfassungsquellen wie die Mobile APP für die Übermittlung der Rechnung von Unterwegs via Smartphone oder Tablet. Weitere Erfassungsmöglichkeiten für Dokumente finden Sie auf unserer Webseite. Unsere Software erkennt, ohne zutun, die Rechnungsrelevaten Kopfdaten wie: •     Rechnungsnummer •     Rechnungsdatum •     Nettobetrag •     Bruttobetrag •     Umsatzsteuer Selbst die Erkennung der Steuernummer des Lieferanten oder die Erkennung des Lieferanten ist für die iFakt Box kein Problem. Vorbei ist die Zeit, bei der Ihre Mitarbeiter die Arbeit manuell verrichten musste, bei der viel Zeit verloren ging. Die iFakt Box übergibt ihre Rechnungen inkl. Indexdaten automatisiert über standardisierte Schnittstellen an den Sachbearbeiter zur Prüfung weiter. Alles vollautomatisch. Ihr Mitarbeiter hat danach nur noch die Aufgabe, in der Sichtprüfung unserer Software oder des jeweiligen Archivclients die Korrektheit der Daten zu überprüfen. Nahezu kein manueller Aufwand mehr nötig.   Wir freuen uns schon darauf ihren Rechnungsprozess zu automatisieren   Weitere Infos zu der iFaktBox gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen.   CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus  ...

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