Success Story Global Mail – We care all the way

Variabler Datendruck – Professioneller Druck im Direct Mailing

 

Printshop Mail Managed Documents-Systemhaus Kraft

Ausgangssituationimage001

Global Mail ist Spezialist für Briefversand im In- und Ausland, internationaler Paketversand ist deren Hauptgeschäft. Ebenso zählen Marketing-Kampagnen, Direct Mailing zum Alltag. Unterschiedliche Anforderungen ergeben sich aus Inhalt und Zeit. Ob täglicher Briefversand, Werbeaussendungen oder ein eingeschriebener Warenbrief – auf Global Mail können Sie sich immer Verlassen!.

Die Anforderungen deren Kunden steigt, Kundenprojekte die vorher mit Word und Excel noch durchführbar waren, sind nun vielmals nicht mehr möglich. Man stößt mit diesen Standard Softwareprogrammen an deren Grenzen.

 

Anforderung

Die Anforderung einer namhaften internationalen Firma zur Veröffentlichung von Trademarks sprengt die Funktionalität von Word & Co. Eine 20.000 Stück Werbung muss mit dynamische Druckdaten an Kunden versendet werden.

Alle notwendigen Informationen wie Kundendatenbank, Logos und der vom Auftraggeber penibel festgelegten Definitionen was, wie und wo auf dem Werbeblatt stehen muss, wurden bereitgestellt.

 

Folgende Punkte mussten erfüllt werden:

 

  • Punktgenaue Platzierung der Datensätze (inkl. der richtiger Textformatierung)
  • Dynamische Datensätze aus der Datenbank des Auftraggebers (Empfängeradresse, Ansprechpartner, Registriernummern, Klassenbezeichnungen, Datum, Beträge, Währungssymbole und Zeiträume) mussten angebracht werden
  • Statischer Text (Sendeadresse, Slip Sheet Informationen)
  • Anbringen eines Kundenspezifischen QR CODES mit genau definierten Werten aus der Datenbank (Dient für die Erfassung der unzustellbaren Briefe)
  • Produktspezifisches Logo an jene Briefe anbringen bei denen es nötig ist.

Lösung:Printshop Mail Suite Managed Documents-Systemhaus Kraft

Durch den Einsatz der VDP Software Printshop Mail Suite konnten all diese Bedingungen mühelos erfüllt werden. Die Software benötigt kein Spezialwissen und kann damit sehr schnell erlernt werden. Mühelos lassen sich alle möglichen Datenbanken inkl. Excel oder CSV Files einbinden um die Datensätze dynamisch auf das Papier zu bringen. Ebenso leicht lassen sich Barcodes jeglichen Types (z.B QR, Postcodes und viele Arten mehr) mit spezifischen, dynamischen Daten befüllen.

Hauptaugenmerk war ebenso die Einbindung der spezifischen Logos für jene Kunden die ein Logo bekommen sollten. Hier wurde eine Logik eingebaut die Anhand verschiedener Merkmale erkennt ob der nächste Kunde aus der Datenbank ein Logo bekommen sollte oder nicht. Auch musste gewährleistet werden, dass jeder Kunde sein richtiges Logo aus den etwa 30.000 Logos aufgedruckt bekam.

Die flexible Gestaltung von Text, Formatierung und Position von Elementen wie Barcodes und Bilder machten das Projekt zu einem Kinderspiel – und zu einem erfolgreichen Auftrag.

 

Global Mail Zitat:

Für diesen neuen Auftraggeber mussten wir eine Lösung einsetzten die all die Anforderung des neuen Kundenauftrags erfüllt und auch für zukünftige Aufträge genutzt werden kann. Da unser Business immer speziellere Anforderungen mit sich bringt, benötigen meine Mitarbeiter eine Software mit der effizienter gearbeitet werden kann, die zuverlässig ist und für zukünftig Projekte wieder einsetzbar ist. Deshalb haben wir uns für dies neue Lösung – PrintShop Mail entschieden.

Vorteile der Printshop Mail Suite

 

DIE BESTE LÖSUNG FÜR VDP-PRODUKTION OHNE GROSSE MÜHEN

VDP STEHT FÜR VARIABLE DATA PRINTING

Es beschreibt einen Druckprozess, in dem Elemente wie Bilder, Barcodes und Texte sich von einer zur nächsten Druckausgabe basierend auf Informationen aus einer Datenbank ändern.

WOZU WIRD ES VERWENDET?

Die einfachste Variante sind Serienbriefe. Aber das wahre Potential des VDP liegt in der Personalisierung von Promotions-Dokumenten.

 

Printshop Mail Suite eigent sich für:

  • Druckdienstleister
  • Copy-Shops
  • Unternehmen mit interner CRD (Central Reproduction Department)
  • Marketingdienstleister
  • Firmeninterne Marketingabteilungen
  • Vertikale Branchen wie Einzelhandel, Autohändler, Immobilien und Reise

 

 

 

Weitere Infos zu Printshop Mail Suite gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website .

Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen.

CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus

Nuance Partner Managed Documents-Systemhaus Kraft Austria Österreich

Thomas Kraft

Author: Thomas Kraft

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