Vertical Solutions

Zusammenarbeit I&P Business Solutions und Management Documents

Gepostet von am 11:58 in Allgemein, Archivieren, Dokumente, Drucken, Formulardruck, Neue Funktionen, Scannen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Zusammenarbeit I&P Business Solutions und Management Documents

I&P Business Solutions und Managed Documents geben bekannt! Wie vielleicht schon bekannt, hat die Firma I&P Business Solutions mit Anfang des Jahres 2016 den Firmensitz von Gerasdorf bei Wien in den Westen Österreichs, nach Krumbach im Bregenzerwald übersiedelt.Wir stehen unseren Partnern und Kunden in ganz Österreich nach wie vor, für alle Anfragen und Anforderungen rund um die Themen, Barcodes drucken, Formulare drucken und Sicheres drucken, sowie FollowMe Druck jederzeit gerne zur Verfügung.Da in der Vergangenheit öfters Anforderungen im Bereich der Dokumentenerfassung bei uns angefragt wurden, hat sich eine Partnerschaft mit der Firma Management Dokuments Solutions entwickelt. Hr. Thomas Kraft ist mit seinem Team auf Dokumentenerfassung und und Prozessoptimierung spezialisiert. Nach der Zusammenarbeit bei mehreren Projekten, möchten wir unsere Kooperation intensivieren und werden ab sofort gemeinsam am Markt auftreten.Mit unserem Partner, Thomas Kraft und seinem Team der Management Dokuments Solutions, haben wir ab sofort Zugriff auf jahrelanges Know How zu dem Themenbereich der Dokumentenerfassung und der Arbeitsoptimierung.Ab sofort, werden beide Geschäftsfelder, Drucklösungen und Dokumentenerfassung, über beide Firmen, I&P Business Solutions und Management Dokuments Solutions, angeboten.Der Vertrieb und die Programmierung, sowie die laufende vor Ort Betreuung für die zeitnahe Umsetzung von Erweiterungen, werden von beiden Standorten aus, Niederösterreich und Vorarlberg, angeboten und betrieben.Weitere Informationen zu unseren Lösungen und Produkten, finden Sie auf den Websites der beiden Unternehmen www.kmds.at und www.inpwork.com .Selbstverständlich stehen wir beide jederzeit für Fragen und Anforderungen sehr gerne zur Verfügung.Mit einer einstündigen Remote Präsentation zeigen wir gerne Dokumentenerfassung und Prozessoptimierung.   Thomas KraftManagement Dokuments SolutionsSonnleithengasse 25,2123 SchleinbachTelefon (Festnetz): +43 2245 23397E-Mail: InfoMail@kmds.at  Internet: http://www.kmds.at Paul BaumgartnerI&P Business SolutionsHalden 103, 6942 Krumbach/ BregenzerwaldTel: ( Festnetz ): +43 5513...

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KMDS | ONLINE CLOUD

Gepostet von am 17:51 in Allgemein, Freiform, Neue Funktionen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

KMDS | ONLINE CLOUD

Automatisierte Datenerfassung in unserer KMDS | ONLINE CLOUD Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert Managed Documents- Systemhaus mit seiner KMDS | ONLINE CLOUD-Lösung zur automatischen Datenextrahierung. KMDS Online interpretiert jegliche Art von zu extrahierenden Daten, weist auf fehlende Informationen hin und erlaubt die Übergabe an vorhandene beliebige Endsysteme des Kunden. So kommen nun die typischen KMU Unternehmen in den Genuss einer Softwarelösung die eher bei Großunternehmen angesiedelt ist. Die automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Dokumente optimiert Kernprozesse in jeder Firma, bietet ein signifikantes Einsparungspotential und liefert einen schnellen Return on Investment. Die Capture-Lösung in unserer KMDS | ONLINE CLOUD dient der automatisierten Datenextrahierung Ihrer Dokumente. Wir setzen eine der renomirtetsten und führende Capture-Technologien zur Datenextraktion ein. Diese verfügt über diverse Extraktionsmöglichkeiten, Web-Validierung und sorgt damit für eine flexible Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Verarbeitung von Dokumenten. Grundsätzlich sind die meisten Daten vorhanden, die wir für unsere Geschäftsprozesse brauchen. Aber sie sind eben nicht alle auf Knopfdruck abrufbar. Ganze 80 Prozent verbergen sich in unstrukturierten Daten. Um diese verfügbar zu machen, bieten wir unsere KMDS | ONLINE CLOUD an, um die Erfassung von Dokumenten zu automatisierten. Solche Capture-Software vermeidet manuelles Sortieren oder Dateneingaben und ist seit Jahren bekannt und erprobt. KMDS | ONLINE CLOUD is powered by   DOKUMENTEN-ERFASSUNG DER NÄCHSTEN GENERATION   Ausführliche Infos zu unserer KMDS | ONLINE CLOUD finden Sie auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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ROOF – Mobile Solution

Gepostet von am 11:08 in Allgemein, Mobile APP, Vertical Solutions | Keine Kommentare

ROOF – Mobile Solution

Roof Mobile Solution – für Dachdecker, Spengler und Schwarzdecker Roof – Mobile Solution heißt die Handwerker– Komplettlösung. Roof ist speziell auf die Anforderungen des Gewerbes Dachdecker, Schwarzdecker und Spengler für den mobilen Einsatz angepasst. Die Roof – Mobile Solution ist modular aufgebaut.   Mobiles Arbeiten  Mobiles Arbeiten ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Die Arbeit direkt am Ort des Geschehens erledigen, Dokumente und Daten zeitnah in die Firma übermitteln.Arbeitnehmer sind dort tätig, wo sie gerade aufgrund von Terminen, aktuellen Teamzusammensetzungen oder ihrer Work-Life-Balance sein müssen – Also sehr häufig auch an wechselnden Orten innerhalb des eigenen Betriebes. Mobile Working ist ein wichtiger Bestandteil von Modernen Arbeitswelten und kann bei richtiger Umsetzung sowohl für Unternehmen als auch Mitarbeiter eine Bereicherung sein.   Die Anforderungen der Roof – Mobile Solution wurde durch die Anforderungen von Firmen dieser Branche entwickelt.  Dabei wurde viel Wert auf die Möglichkeit von Anpassungen gelegt. Roof – Mobile Solution ist ein flexibles Framework. Das bedeutet, dass wir Ihre Anforderungen die sich außerhalb der Standardkonfiguration befinden spielend umsetzen können. Weil Flexibilität zählt.  Roof wurde von uns in Kooperation mit der Fiegl+Spielberger GmbH, realisiert und zertifiziert. Sie sind herzlich eingeladen sich die Funktionen unserer Roof – Mobile Solution bei uns anzusehen. Es stehen Ihnen ein Schauraum in Innsbruck und Wien zur Verfügung. Gerne bieten wir auch eine Präsentation über ein Remote-Meeting an   Übersicht Roof Module Roof BASE Package Beinhaltet die Mobile APP Lizenz für 20 Benutzer Dokumentenimport in den Kundenakt inkl.Auswahl des Dokumententyps Import von Fotodokumentation/Beweisfotos Dateisuche und Weiterleitung via E-Mail Roof e-Forms Elektronischer Bautagesbericht Checkliste allgemeine Dachkontrolle MDS ONLINE CLOUD Rechnungskopfdatenerfassung in der Cloud Lieferscheindatenextrahierung in der Cloud Roof Scheduler Kundentermine einfach koordinieren, Aufnahme von Kundendaten, Zuweisung der Termine an Mitarbeiter inkl. automatische Termineinladung per E-Mail an Mitarbeiter Erinnerungsfunktion Automatische Terminbestätigung an Kunde     Ausführliche Infos zu Nuance Business Connect – Roof Mobile Solution gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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LMS Connect zum Angreifen

Gepostet von am 20:10 in Allgemein, Scannen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

LMS Connect zum Angreifen

Making Technology Work for Education Unsere zertifizierte LMS Schnittstelle, scannt Dokumente von Multifunktionsgeräten (860+) direkt in die LMS Lernplattform. Besuchen Sie unsere Homepage und erfahren Sie mehr zu LMS Connect für LMS Lernplattform     Weitere Infos zu Nuance Autostore for LMS Lernplattform und dem gesamten Funktionsumfang, gibt es auf unserer Webseite Managed Documents – Systemhaus Website . CEO – Thomas Kraft, Managed Documents-Systemhaus...

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Nuance Autostore for LMS Cloud Solution

Gepostet von am 14:11 in Allgemein, Scannen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Nuance Autostore for LMS Cloud Solution

Optimierung der Dokumentverarbeitung mit Autostore für LMS Cloud Solution   LMS.at – Lernen mit System  Österreichs meistgenutzte Lernplattform LMS.at – Lernen mit System bietet Schülerinnen und Schülern Selbstlerninhalte zu Schlüsselthemen sowie Tools zur eigenen Lernorganisation. Lehrkräfte und Schulverwaltungen profitieren von LMS.at, da sich der Unterricht mit Österreichs einzigem Lerninformations system effektiver und effizienter gestalten lässt. Didaktische Werkzeuge wie Autorenumgebung, Bibliothek, elektronische Prüfungsarbeiten sowie (kompetenzorientierte) Beurteilung stehen den unterschiedlichen Schulcommunities in eigenen, anpassbaren Bereichen zur Verfügung und ermöglichen eine systematisch unterstützte Bildungsarbeit, die das Lernen wieder in den Mittelpunkt rückt. Auf LMS.at vertrauen das Bundesministerium für Bildung und Frauen, der Verein Bildungsnetzwerk Burgenland, der Landesschulrat von Niederösterreich, das BIFIE, Microsoft Österreich, u.v.m.   Einfache Dokumentübergabe mit Nuance Autostore. Ideal für Bildungseinrichtungen die LMS verwenden. Mit Autostore für LMS Solution lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in ihre persönliche LMS Bibliothek importieren. Ebenso kann das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden. Ihnen steht zusätzlich eine Mobile APP von Autostore zur Verfügung, die den selben Funktionsumfang wie die LMS Schnittstelle am Scanner bereitstellt. Dokumentverwaltung von unterwegs – Autostore App. E-Mail Anhänge, Fotos und sämtliche andere Dokumente können von unterwegs mit Autostore per Knopfduck ihrer persönlichen LMS Bibliothek zugeordnet werden. nutzen Sie zusätzlich auch den direkten Dateizugriff auf Ihre Ordnerstruktur oder ihr Homelaufwerk. Funktionen PDF (OCR) & PDF/A Support Ihre gescannten/importierten Dokumente werden in durchsuchbare PDFs (OCR) bzw. PDF/A umgewandelt. Somit können Sie im PDF suchen, markieren oder Daten herauskopieren. Bildoptimierung Wurde beim Scannen ein Dokument schief eingezogen, stellt die Schnittstelle das Dokument automatisch richtig und entfernt gegebenenfalls weiße Seiten. Ebenfalls werden Lochränder entfernt. Eine Stempel und Schwärzungsfunktion steht ebenfalls zur Verfügung. Barcodeerkennung Für die Stapelverarbeitung können Sie vorhandene Barcodes auf Dokumenten nutzen bzw. neue Barcodetrennseiten oder Barcodeetiketten hinzufügen. Microsoft Office Dokumente Sie haben die Möglichkeit Dokumente einfach als Word-, Excel, oder PowerPoint-Dateien abzulegen. Sie können diese Einstellung direkt vom Display ihres Kopierers vornehmen.   Weitere Infos zu Nuance Autostore for LMS Cloud Solution und dem gesamten Funktionsumfang, gibt es auf unserer Webseite Managed Documents – Systemhaus Website . CEO – Thomas Kraft, Managed...

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Autostore for RZL KIS Solution

Gepostet von am 12:36 in Allgemein, Scannen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Autostore for RZL KIS Solution

Optimierung der Dokumentenverwaltung mit Autostore für RZL KIS Anwender RZL KIS – die kompetente Software für Wirtschaftstreuhänder, Steuerberater und Unternehmen Das RZL Kanzlei-Informations-System (RZL KIS) ergänzt die bisherige Palette an RZL Lösungen im Bereich Kanzleiorganisation, indem es klientenbezogene Daten und Vorgänge verwaltet. Dadurch ist das RZL KIS ein wichtiges, zentrales Steuerungs- und Verwaltungsinstrument in einer modernen WT-Kanzlei. Das neu entwickelte RZL Programm sorgt für effizienteres Arbeiten und bietet Ihnen gleichzeitig wertvolle Unterstützung in der Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung Ihrer Leistungen.    Managed Documents – Systemhaus ist Scanpartner von RZL KIS   Klienten- und Kategoriezuordnung Am Display Ihres Multifunktionsgeräts erscheint beim Scannen eines Dokuments die Klienten- und Kategorieliste bereitgestellt durch ihr RZL KIS System. Wählen Sie diese aus, werden die Dokumente richtig dem Klienten zugeordnet. Ebenso können Sie ein Thema ebenfalls durch RZL KIS bereitgestellt auswählen.       Was, wie und von wo können Dokumente importiert werden: Folgende Werte werden an RZL KIS übergeben – Klientenakt (Suche nach Klienten ) – Dokumentenkategorie – Thema – Dokumentenart ( Auswahl Pdf/Word/Excel/Bildformate)     Drei verschiedene Erfassungsmöglichkeiten Autostore for RZL KIS Solution - Multifunktionsgerät Der Geräteclient der Autostore Solution for RZL KIS unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einem Wartungsvertrag an.     Autostore for RZL KIS - Mobile Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Autostore APP for RZL KIS können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Klienten zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten.   Autostore for RZL KIS - Desktop Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Klienten zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Klienten Akt übergeben.           Managed Documents e.U. hat in Kooperation mit RZL Software GmbH, Ried im Innkreis diese Schnittstelle geschaffen und bietet ihnen als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder jedem Unternehmen das RZL KIS einsetzt die Möglichkeit von verschiedenen Geräten Dokumente schnell einem Klienten zuzuordnen.       Weitere Infos zu Autostore – RZL KIS Integration gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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Autostore for Advokat Solution UPDATE

Gepostet von am 19:51 in Allgemein, Neue Funktionen, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Autostore for Advokat Solution UPDATE

Autostore for Advokat Solution UPDATE Advokat ist der größte Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Österreich. Mit unserem Produkt Autostore for Advokat Solution haben wir ja schon eine Schnittstelle zum Rechtsanwaltsprogramm Advokat geschaffen. Damit sind Sie in der Lage Dokumente direkt vom Multifunktionsgerät in den Akt des Mandanten zu scannen. Mehr als 860 Multifunktionsgeräte werden derzeit mit unserer Software unterstützt. Außerdem wurde Autostore for Advokat Solution für die Nutzung von Smartphones oder Tablets mit eigener Mobile APP und dem Desktop Client erweitert.     Nun zur neuen Funktion:   Das was bisher noch nicht vorhanden war, ist die Anzeigemöglichkeit der Dateien zum jeweiligen Akt. Sinnvoll ist das dann, wenn der Rechtsanwalt oder Notar unterwegs ist und schnell aus einem vorhandenen Akt ein Dokument benötigt. Damit ist man nun in der Lage alle Dokumente eines Mandantenakts aufzulisten, das jeweilige Dokument anzusehen und/oder weiterzuleiten. Autostore for Advokat Solution wurde nun wieder weiterentwickelt und steht absofort für die Mobile APP zur Verfügung. Mit wenigen Klicks steht das Dokument aus dem jeweiligen Akt zur Verfügung.  Durch die SSL Verbindung (wie beim E-Banking) werden ihre Daten bei jeder Aktion geschützt. Autostore for Advokat Solution APP Weitere Infos zu Autostore – Advokat Integration gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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Autostore for Paragraph Solution

Gepostet von am 15:06 in Allgemein, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Autostore for Paragraph Solution

Anwaltslösung – Autostore for Paragraph Solution Rechtsanwälte und Notare die Paragraph als Rechtsanwaltslösung einsetzen bekommen nun die Möglichkeit noch effizienter Dokumente einem Paragraph Mandanten Akt zuzuordnen! Erleichtern Sie jetzt ihre Arbeit und die ihrer Mitarbeiter und erledigen Sie die Aktenzuordnung im Paragraph dort wo Sie auch geschehen soll.   Nutzen Sie ihr Multifunktionsgerät, ihr Tablet / Smartphone oder nutzen den Microsoft Outlook Client um Dokumente einem Mandanten Akt in Paragraph zuzuordnen.       Was, wie und von wo können Dokumente importiert werden: Folgende Werte werden an Paragraph übergeben – Sachbearbeiter – Akt (Suche nach Akt Bezeichnung, Vorname oder Nachname ist möglich) – Bemerkung – Erfassungsdatum – Dokument (Pdf/Word/Excel/Bildformate)     Drei verschiedene Erfassungsmöglichkeiten Autostore for Paragraph Solution - Multifunktionsgerät Der Geräteclient der Autostore Solution for Paragraph unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einem Wartungsvertrag an.     Autostore for Paragraph Solution - Mobile Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Autostore APP for Paragraph können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Akt zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten.   Autostore for Paragraph Solution - Desktop Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Akt zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Paragraph Akt übergeben.            In Kooperation mit der Firma Paragraph wurde diese Schnittstelle geschaffen und bietet ihnen als Benutzer von Paragraph die Möglichkeit von verschiedenen Geräten Dokumente schnell einem Akt zuzuordnen.       Weitere Infos zu Autostore – Paragraph Integration gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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Autostore Solution for Advokat

Gepostet von am 18:51 in Allgemein, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Autostore Solution for Advokat

Autostore Solution for Advokat Sparen Sie Zeit & Geld durch importieren und Beschlagworten Ihrer Akten direkt vom Multifunktionsgerät, Windows Desktop, oder vom Dokumentenscanner. Für den modernen Rechtsanwalt oder Notar steht auch eine APP zur Verfügung um Dokumente von unterwegs aus in den Mandantenakt zu speichern. Mit der nahtlosen Integration von ADVOKAT & Nuance Autostore optimieren Sie Ihr bestehendes System und werden eine komfortable Produktivitätssteigerung im gesamten Team erreichen.         Scannen Sie ganze Stapel an Papier, wählen Sie schon vor dem Scanvorgang direkt am Display zu welcher Akte die Dokumente gehören und nehmen Sie auch direkt am Display die Beschlagwortung vor. Selbst wenn Sie keine Schlagwörter vergeben, können Sie im gescannten Dokument suchen, da unsere Lösung automatisch eine Vollindexierung vornimmt. Das  Dokument  und  die  so  gesammelten  Informationen werden an  Advokat übergeben. Dieses überträgt den Scan in die entsprechende Verzeichnisstruktur und fügt die Informationen der Advokat Datenbank hinzu.   Von wo können Sie Dokumente mit Autostore Solution for Advokat in den Mandantenakt speichern: Multifunktionsgerät 860+ Multifunktionsgeräte werden derzeit von Autostore unterstützt. Damit bieten wir dem Anwalt oder Notar die Flexibilität sein eingesetztes Multifunktionsgerät weiterzuverwenden. Windows Desktop Senden Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook, den Office Programmen oder direkt vom Windows Explorer in den richtigen Mandantenakt. Mit nur wenigen Mausklicks landet das Dokument oder die E-Mail Korrespondenz im richtigen Akt. Mobiles Gerät Verwenden Sie von unterwegs ihr Tablet oder Smartphone, um Dokumente aller Art wie z.B. Email Anhänge, lokal gespeicherte Dokumente oder Fotos direkt in den richtigen Mandantenakt zu senden Office Scanner Auch der Einsatz eines Office Dokumentenscanner ist mit Autostore Solution for Advokat kein Problem dank des Quickcapture Clients von Autostore lässt sich jeder Dokumentenstapel manuell oder automatisch trennen. Danach erfolgt wieder die Beschlagwortung.   Egal für welche Art der Übermittlung Sie sich entscheiden, das Dokument ist samt Beschlagwortung in wenigen Sekunden im Mandantenakt. Dabei bestimmen Sie vor dem Übertragen des Dokumentes ob Sie eine Dateikonvertierung durchführen wollen z.b OCR durchsuchbares PDF/A oder Microsoft Office Formate wie Word, Excel. Das und noch viele interessante Möglichkeiten bringt Autostore Solution for Advokat mit sich. Autostore Solution for Advokat wurde gemeinsam mit der Firma Advokat Unternehmensberatung gestestet und zertifiziert. Weitere Infos zu Autostore – Advokat Integration gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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Autostore for SAP Solutions

Gepostet von am 13:36 in Allgemein, Vertical Solutions | Keine Kommentare

Autostore for SAP Solutions

Autostore for SAP Solutions NSi™AutoStore® for SAP Solutions minimiert den manuellen Aufwand um Daten einem Prozess in SAP zuzuordnen. Mit AutoStore können Sie Ihrer Organisation sogenannte Workflows anbieten. Diese vereinfachen den gesamten Prozess des Scannen, Erfassen, Ablegen und Weiterleiten Ihrer Papier- und digitalen Dokumente. Ein AutoStore Workflow ähnelt einer App und kann von jedem bedient werden – unabhängig vom Eingabemedium: Multifunktionsgeräte (MFPs), Dokumentenscanner, Tablet-PCs, Smartphones, PCs oder der Browser. Autostore umgibt ein breites Spektrum an Komponenten zur Dokumentenerfassung von papiergebundenen oder elektronischen Dokumenten. Auch ist die Datenermittlung durch die Freiform Funktion Openforms360 für Rechnungen und anderer Dokumente ist ein weiterer Weg zur automatischen Übermittlung von Dokumenten und Indexdaten.   Stellen Sie sich vor, Ihre Außendienstmitarbeiter könnten die Ergebnisse einer Inspektion vor Ort direkt ins SAP-System eintragen, nur mithilfe ihres Smartphones. Oder Ihre Buchhaltungsabteilung müsste nicht länger nach den unterschriebenen Vertragsdokumenten des Kunden suchen. Denn die Vertriebskollegen haben diese Schriftstücke mit dem Kopierer im Flur direkt ins SAP an den entsprechenden Bestellprozess gehängt. Mit AutoStore ist das möglich.   Plattform anstatt Speziallösung SAP Folders / Case Management for Filebased documents ) Dokumente, die in einer Akte einem übergeordneten Verwaltungselement zuzuordnen sind. ) Personal- oder Maschinenakte, Lieferanten- , Patienten oder Immobilienakte. )Alle Informationen werden in der vordefinierten Aktenstruktur an ihren vorgesehenen       Platz abgelegt. SAP ArchiveLink for static process based documents ) Dokumente mit Archivierungsanspruch ) In der Regel sind die, im ArchiveLink abgelegten Dokumente nicht bearbeitbar. Sie werden erfasst und meist aus Gründen der Beweispflicht an einem Geschäftsvorgang abgelegt.   )Rechnungen oder Lieferscheine sind die typischen Anwendungsbereiche SAP DMS for “living” documents ) Dokumente mit “Information Lifecycle” ) Pläne , Anweisungen oder Datenblätter die im Laufe ihres Lebenszyklus geändert,  freigegeben und nachbearbeitet werden. )Verknüpft zu beliebig vielen SAP Datenbankobjekten   ) SAP Modul-übergreifend     Die Lösung NSi AutoStore wurde von der SAP AG als „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass sich die Lösung des Software-Herstellers Nuance in die Technologieplattform SAP NetWeaver 7.0 integrieren lässt. NSi AutoStore …   Sehen Sie wie einfach es ist ein Dokument zu einem BANF zu hängen   Weitere Infos zu Autostore – SAP Integration gibt es auf der Managed Documents – Systemhaus Website . Ebenfalls können wir ihnen das Produkt nach Terminvereinbarung Online vorführen. CEO – Thomas Kraft, Managed...

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